
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Entreprise de bâtiment recherche une Assistant (e ) Administratif (ve) et comptable BTP pour renforcer son équipe.
Vos missions :
- Gestion administrative : Assurances véhicules et assurances decennales, traitement des courriers entrants et sortants.
- Suivi des chantiers : DICT, PPSPS, insertion chantiers, suivi météo, gestion des réserves et envoi de quitus.
- Relation client : Établissement de devis (EBP), facturation, certificats de paiement, avenants, devis TS, caution bancaire.
- Gestion des sous-traitants : Commandes, contrats, demandes d'agrément, suivi des documents administratifs, validation des factures..
- Gestion des ouvriers : cartes BTP, visite médicale, contrats, mutuelles
- Suivi financier : Facturation prorata, établissement de DOE, gestion des paiements et des cautions.
- Gestion des prestataires : Commandes et validation des factures (Avocats ,géomètres, huissiers).
- Communication et organisation : Traitement des mails, appels téléphoniques, classement des documents.
Profil recherché :
- Expérience en administration dans le secteur du BTP exigée.
- Maîtrise des outils bureautiques ( Excel ) et logiciels de gestion (EBP , Batigest)
- Rigueur, autonomie[...]